Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp

Bất kì một doanh nghiệp nào mới thành lập muốn quảng bá thương hiệu, tên tuổi công ty ra thị trường thường tổ chức lễ khánh thành. Một mặt để quảng bá thương hiệu, tên tuổi công ty. Mặt khác để tìm kiếm cũng như gây ấn tượng với khách hàng tiềm năng.

Để tổ chức được một buổi lễ khánh thành thành công trọn vẹn, bạn cần tìm các đối tác chuyên về dịch vụ tổ chức lễ khánh thành. Quang Minh là một đơn vị đã có nhiều năm trong việc sắp xếp, chuẩn bị và tổ chức lễ khánh thành. Hãy tham khảo bài viết này để hiểu thêm về  Quang Minh nhé

Các bước tổ chức lễ khánh thành tại sự kiện Quang Minh:

Sau khi tiếp nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng, Quang Minh có đưa ra lộ trình từ công tác chuẩn bị đến khi tổ chức và kết thúc sự kiện khánh thành như sau:

Bước 1: Xây dựng ý tưởng cho khách hàng

Hai bên sau khi trao đổi yêu cầu và sự đáp ứng yêu cầu dẫn tới kí kết hợp đồng dịch vụ, thì Quang Minh bắt đầu phác họa những ý tưởng sơ bộ phù hợp với yêu cầu khách hàng đặt ra. Xây dựng ý tưởng bao gồm: chọn chủ để, chọn phong cách buổi lễ, chọn tone màu chính tổ chức,… Cuối cùng, khách hàng là người chốt ý tưởng dựa trên ý tưởng Quang Minh cung cấp.

Bước 2: Sắp xếp nhân sự và các thiết bị âm thanh, ánh sáng cho khách hàng

Tổ chức lễ khánh thành

Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động và luôn linh hoạt trong công việc. Phân loại nhân sự theo mục đích công việc: lễ tân, chạy mic, điều khiền âm thanh, chỉnh ánh sáng, chiếu video, MC,…

Các thiết bị,âm thanh,ánh sáng cung cấp trọn gói theo giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng.

Bước 3: Thông qua số lượng khách mời và thuê địa điểm tổ chức

Số lượng khách mời dựa trên số liệu khách hàng cung cấp. Gửi thư mời và gọi điện xác nhận, nhắc nhở lịch tổ chức khánh thành cho khách mời. Từ đó, với số liệu khách mời cụ thể để thuê địa điểm với không gian và chỗ ngồi sao cho phù hợp

Bước 4: Tổ chức lễ khánh thành

Tổ chức lễ khánh thành

Trong buổi tổ chức lễ khánh thành, ban tổ chức đứng ra để điều hành buổi lễ. Buổi lễ được tổ chức theo timeline đã xây dựng. Các ví trị nhân sự làm tốt vai trò của mình, nhất là đối với lễ tân cần niềm nở, tươi cười và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí ban tổ chức đã sắp xếp. MC chuẩn bị các bài dẫn, chủ doanh nghiệp chuẩn bị bài phát biểu và cắt băng khánh thành.

Bước 5: Kết thúc buổi lễ

Tổ chức lễ khánh thành

Sau khi buổi lễ kết thúc, lễ tân tiếp tục tiễn khách ra về. Có thể chuẩn bị những phần quà nho nhỏ để khách hàng có kỉ niệm để nhớ tới doanh nghiệp hơn. Dọn dẹp cẩn thận sân khấu, địa điểm thuê tổ chức khánh thành

Bước 6: Thanh lý hợp đồng

Sau khi hai bên hoàn tất công việc và khách hàng thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán giá trị hợp đồng, An Event sẽ làm biên bản thanh lý hợp đồng theo đúng quy định pháp luật.

Một số kinh nghiệm cần lưu ý đối với đơn vị đứng ra tổ chức lễ khánh thành

Tại sao Quang Minh là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp?